Meetings & Conferenties met een visie

Event Agentur Meeting Ibiza

LifeXperiences is als Professional Congress Organiser (PCO) een ervaren partner voor het organiseren van meetings en conferenties op Ibiza. Het ‘Witte eiland’ fascineert bezoekers met haar Ibiza-uitstraling, humeur opvrolijkende klimaat en positieve sferen. Deze achtergrond in combinatie met de creativiteit, ervaring en betrouwbaarheid van onze meertalige projectmanagers, betekent dat uw vergadering, productpresentatie of kick-off evenement een langdurige indruk op elke deelnemer zal maken. 

Naast klassieke locaties zoals hotels en congrescentra, bieden we geselecteerde exclusieve en originele locaties zoals authentieke Spaanse finca’s, verborgen stranden of buitenlocaties, die ieder evenement een originele flair geven. Inachtneming van de verzoeken en wensen van de klant, zal het evenement worden begeleid door een van onze ervaren projectmanagers in nauwe samenwerking met alle partijen. 

Meetings en conferenties als een flexibel mechanisme 

Meetings en conferenties hebben te maken met een strak tijdsplan, gestandaardiseerde procedures en concrete evenementpunten. De organisatie en timing van dergelijke evenementen lijken vaak behoorlijk uitdagend, vooral wanneer het evenement plaatsvindt op een vreemd eiland. Wij bieden met onze langdurige ervaring in de sector, optimale ondersteuning gedurende het hele proces.

Als full serviceprovider regelen wij de volgende aspecten:

  • Locaties
  • Conferentie technologie
  • Gastenmanagement 
  • Vertalers
  • Keynote-sprekers
  • Externe bijdragers
  • Framework programma’s

 

Onze duidelijke communicatiemethoden met de klanten, een transparant planningsproces en de consistente begeleiding van een projectmanager tijdens en na het evenement, evenals het directe contact met onze serviceproviders, dragen bij aan een efficiënte en tot-in-de-puntjes verzorgde uitvoering van het evenement. Verder bieden we verschillende diner locaties en catering opties aan in ons op-maat-gemaakte voorstel, evenals uitdagende activiteiten en artiesten die voor het evenement geboekt kunnen worden. 

Wij adviseren u graag persoonlijk via de telefoon!